г. Санкт-Петербург
Кадровый учет ведется командой специалистов под экспертным руководством Красильникова Александра Александровича — специалиста с 23-летним профессиональным опытом.
Команда сопровождает ООО, индивидуальных предпринимателей и некоммерческие организации с разной численностью персонала. Порядок работы выстраивается с учетом структуры работодателя, должностей, графиков и количества кадровых событий.
Специалисты контролируют полный цикл работы с сотрудниками: прием, изменение условий труда, переводы, отпуска, отсутствие на работе и увольнение. Документы и кадровые регистры поддерживаются в актуальном состоянии в течение всего периода работы сотрудника.
При передаче действующего кадрового учета проверяются имеющиеся документы, выявляются пробелы и определяется порядок их устранения. Работодатель получает понятную систему хранения и передачи информации по персоналу.
Красильников Александр Александрович
Главный эксперт по кадровому и бухгалтерскому сопровождению
Стоимость услуг
Стоимость зависит от количества сотрудников, интенсивности приемов, переводов и увольнений, режимов работы, объема кадровых документов и текущего состояния учета.
В базовый формат входит регулярное сопровождение кадровых событий. Проверка и восстановление ранее неоформленных документов рассчитываются отдельно после оценки кадровой базы.
Предварительную цену определим после оценки штата и документов
Красильников Александр Александрович имеет аттестат профессионального бухгалтера ИПБ России, регулярно проходит повышение квалификации и дополнительно обучался по профильным направлениям: работе акционерных обществ и воинскому учету.
Постоянное ведение кадрового учета помогает своевременно оформлять изменения по сотрудникам, поддерживать документы в актуальном состоянии и получать необходимую информацию по персоналу.
Специалисты сопровождают кадровые события в течение всего периода работы сотрудника. Состав услуги определяется численностью персонала, режимами работы и распределением обязанностей между работодателем и командой «Авизо».
Подготавливаем документы для оформления трудовых отношений, вносим сведения о сотруднике в кадровые регистры и фиксируем основные условия работы: должность, подразделение, график, оклад и дату начала работы.
Проверяем наличие документов и информации, необходимых для дальнейшего ведения кадрового учета и передачи сведений в зарплатный блок.
Оформляем изменение должности, оклада, режима работы, подразделения и других условий. Подготавливаем дополнительные соглашения, приказы и обновляем сведения в кадровых регистрах.
Все изменения должны быть связаны между собой, чтобы информация в договоре, приказах, штатном расписании и расчете заработной платы не расходилась.
Организуем ведение табелей, фиксируем рабочее время, выходные, отпуска, больничные, командировки и другие периоды отсутствия сотрудников.
Кадровые данные передаются для расчета заработной платы, отпускных, пособий и иных выплат в соответствии с оформленными основаниями.
Ведем сведения о запланированных и фактически использованных отпусках, переносах и остатках дней отдыха. Подготавливаем необходимые кадровые документы по каждому отпуску.
Работодатель получает актуальную информацию о том, кто и когда уходит в отпуск и какие периоды еще не использованы.
Подготавливаем кадровые документы для прекращения трудовых отношений, проверяем основания, даты и формулировки, обновляем регистры и передаем информацию для окончательного расчета.
По завершении работы сотрудника комплект документов систематизируется для дальнейшего хранения.
Поддерживаем в актуальном состоянии используемые работодателем кадровые реестры, штатное расписание, график отпусков, табели и документы по отдельным сотрудникам.
Организованный учет позволяет быстро получить сведения о должности, условиях работы, отпусках и кадровых изменениях конкретного работника.
Перед началом регулярного ведения специалисты изучают структуру персонала, имеющиеся документы и принятый у работодателя порядок оформления кадровых событий.
Определяем количество работников, подразделения, должности, графики, наличие совместителей, дистанционных сотрудников и других категорий персонала.
Изучаем трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, штатное расписание, график отпусков, табели и кадровые регистры.
Фиксируем отсутствующие документы, неоформленные кадровые изменения и противоречия между имеющимися сведениями.
Если кадровый учет ранее велся не полностью, составляем перечень документов и регистров, которые необходимо восстановить или привести в актуальное состояние.
Восстановление согласовывается отдельно от регулярного сопровождения, поскольку его объем зависит от количества сотрудников и периода проверки.
Согласовываем, как работодатель сообщает о новом сотруднике, изменении оклада, переводе, отпуске, отсутствии или увольнении. Определяем ответственных лиц и сроки передачи данных.
Специалисты оформляют новые кадровые события, обновляют регистры, контролируют комплектность документов и передают необходимые сведения в бухгалтерский и зарплатный блок.
Кадровое делопроизводство охватывает подготовку и движение документов по сотрудникам. Кадровый учет представляет собой постоянную систему, в которой фиксируются сведения о работниках, условиях труда и всех произошедших кадровых событиях.
Поэтому регулярное ведение кадрового учета включает не только создание отдельных приказов и договоров, но и обновление регистров, контроль взаимосвязи документов и сохранение полной истории работы каждого сотрудника.
Передача кадрового учета особенно актуальна после найма первых сотрудников, при увеличении штата, частых переводах и изменениях условий работы, а также при отсутствии отдельного кадрового специалиста.
Обратиться за сопровождением также стоит, если документы хранятся разрозненно, часть кадровых событий не оформлена или работодатель не может быстро получить полную информацию по конкретному сотруднику.
Состав услуги зависит от формы и деятельности работодателя. Для ООО кадровый учет может включать работу с подразделениями и большим штатом, для ИП — организацию кадровой системы после появления работников, для НКО — сопровождение сотрудников, занятых в разных проектах и программах.
Подробнее о профильных форматах: кадровый учет и зарплата ООО, кадровый учет и зарплата ИП и ведение кадрового учета НКО.
