г. Санкт-Петербург

Пн.-Cб. 09:00 - 18:00

Вы здесь

Кадровое делопроизводство

Экспертная команда по ведению кадрового делопроизводства

Кадровое сопровождение ведется командой специалистов под экспертным руководством Красильникова Александра Александровича — специалиста с 23-летним профессиональным опытом.

Команда работает с ООО, индивидуальными предпринимателями, управляющими компаниями и некоммерческими организациями. Состав кадровых документов выстраивается с учетом численности персонала, режима работы, должностей и особенностей деятельности работодателя.

В рамках сопровождения оформляются трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, отпуска, переводы, увольнения и другие кадровые события. Документы ведутся в единой системе, чтобы фактические условия работы сотрудников соответствовали кадровым основаниям.

При необходимости специалисты помогают проверить имеющиеся документы, выявить пробелы и привести кадровое делопроизводство в порядок. Также подготавливаются документы и пояснения при запросах и проверках, связанных с трудовыми отношениями.

Красильников Александр Александрович

Красильников Александр Александрович
Главный эксперт по кадровому сопровождению

Обсудить кадровое делопроизводство

  • 23 года профессионального опыта
  • Разные работодатели ООО, ИП, НКО и УК
  • ИПБ России действительный член
  • Ежегодно повышение квалификации

Стоимость услуг

Кадровое делопроизводство — от 10 000 ₽ в месяц

Стоимость зависит от количества сотрудников, интенсивности кадровых изменений, режима работы, объема документов и состава задач, передаваемых специалистам.

Можно заказать постоянное ведение кадрового учета или отдельную работу: оформление документов, проверку кадровой базы либо восстановление отсутствующих материалов.

Рассчитать стоимость

Предварительную цену определим после оценки штата и задач

Услуги

Кадровый учет и расчет зарплаты ООО без ошибок в документах и выплатах
Кадровый учет и расчет зарплаты ИП без ошибок в документах и выплатах
Кадровый учет и зарплата НКО без разрыва между людьми, проектами и отчетами
Кадровое делопроизводство управляющей компании помогает держать в порядке документы по сотрудникам: трудовые договоры
Профессиональная квалификация

Красильников Александр АлександровичКрасильников Александр Александрович имеет аттестат профессионального бухгалтера ИПБ России, регулярно проходит повышение квалификации и дополнительно обучался по профильным направлениям: работе акционерных обществ и воинскому учету.

Аттестат профессионального бухгалтера ИПБ РоссииУдостоверение о повышении квалификацииСвидетельство о краткосрочном обучении
✓

Профессиональная ответственность застрахована

Бухгалтерские услуги «Авизо» защищены страховым полисом

Ответственность ООО «Авизо» при оказании бухгалтерских услуг застрахована в СПАО «Ингосстрах». Полис действует на территории Российской Федерации с 01.08.2026 по 31.07.2027.

500 000 ₽ страховая сумма по договору
0 ₽ франшиза по полису
Ингосстрах страховщик профессиональной ответственности

Полис покрывает ответственность при оказании бухгалтерских услуг в пределах условий договора страхования, включая непреднамеренные ошибки, утрату или повреждение документов заказчика и расходы на защиту.

Красильников Александр
Александрович

  • Действительный член ИПБ России
  • 23 года в профессии
  • Ежегодное повышение квалификации
  1. 8 (952) 362-02-49
  2. MAX
  3. TG
  4. WP

Обратная связь

Идет подготовка вебформы. Отправка будет доступна через 5 сек.

Что получает работодатель

Передача кадрового делопроизводства специалистам помогает поддерживать порядок в документах, своевременно оформлять изменения и не возлагать весь кадровый блок на директора, бухгалтера или офис-менеджера.

  • Системный кадровый учет Документы по сотрудникам ведутся в едином порядке от приема на работу до прекращения трудовых отношений.
  • Своевременное оформление изменений Переводы, отпуска, изменения условий работы и увольнения документально оформляются по мере возникновения.
  • Порядок в документах сотрудников Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, заявления и кадровые регистры собраны и доступны для проверки.
  • Связь кадровых событий с зарплатой Изменение оклада, отпуск, больничный, премия или увольнение своевременно передаются для правильного расчета выплат.
  • Подготовка к проверкам Специалисты помогают собрать необходимые документы, устранить обнаруженные пробелы и подготовить пояснения.
  • Сопровождение без штатного кадровика Работодатель получает профессиональную кадровую функцию без создания отдельной должности или отдела.

Что входит в кадровое делопроизводство

Состав услуги определяется с учетом численности работников, структуры компании и количества кадровых событий. Можно передать специалистам весь кадровый учет или только отдельные направления.

Оформление приема сотрудников

Подготавливаем трудовые договоры, приказы и другие документы, необходимые для оформления нового работника. Условия труда, должность, режим работы, оклад и испытательный срок отражаются в кадровых документах.

Также формируется комплект материалов, который должен храниться по сотруднику в течение периода его работы.

Переводы и изменение условий труда

Оформляем изменение должности, подразделения, оклада, графика работы и других условий трудового договора. Подготавливаем дополнительные соглашения, приказы и связанные с кадровым событием документы.

Документальное оформление помогает связать принятое руководителем решение с кадровым учетом и последующим расчетом заработной платы.

Отпуска, командировки и отсутствие сотрудников

Ведем график отпусков, оформляем ежегодные и иные предусмотренные отпуска, командировки и периоды отсутствия работников. Контролируем наличие заявлений, приказов и оснований для передачи данных в расчет заработной платы.

При необходимости ведутся сведения об остатках отпусков и кадровых событиях по каждому сотруднику.

Табели и кадровые регистры

Организуем ведение табелей учета рабочего времени, штатного расписания, журналов, реестров и других кадровых документов, которые используются работодателем.

Состав регистров определяется исходя из структуры организации, режима работы персонала и принятого порядка документооборота.

Оформление увольнений

Подготавливаем документы для прекращения трудового договора, включая приказы и необходимые кадровые основания. Проверяем, чтобы даты и формулировки в документах не противоречили друг другу.

Информация об увольнении своевременно передается для окончательного расчета с сотрудником и подготовки обязательных сведений.

Проверка и восстановление кадрового учета

Проверяем трудовые договоры, приказы, дополнительные соглашения, графики, табели и другие кадровые материалы. Определяем, каких документов не хватает и какие сведения требуют уточнения или исправления.

По результатам составляется перечень необходимых действий, после чего отсутствующие документы восстанавливаются в пределах доступной информации и правовых оснований.

Как передать кадровое делопроизводство на сопровождение

Подключение начинается с оценки численности персонала, текущей организации кадрового учета и задач, которые работодатель хочет передать специалистам.

1. Обсуждаем структуру персонала

Уточняем количество сотрудников, должности, подразделения, графики работы, наличие дистанционных работников, совместителей и других категорий персонала.

2. Определяем необходимый состав услуг

Выясняем, требуется ли полное ведение кадрового делопроизводства, оформление отдельных кадровых событий, проверка документов или восстановление накопившихся пробелов.

3. Проверяем имеющиеся документы

При необходимости изучаем трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, штатное расписание, график отпусков, табели и используемые кадровые регистры.

Фиксируем отсутствующие документы, противоречия, устаревшие сведения и кадровые события, которые не были оформлены своевременно.

4. Согласовываем порядок взаимодействия

Определяем, кто передает сведения о приемах, переводах, отпусках, изменениях заработной платы и увольнениях. Устанавливаем сроки передачи информации и порядок согласования документов.

5. Начинаем регулярное ведение кадрового учета

После подключения специалисты оформляют новые кадровые события, поддерживают документы в актуальном состоянии и передают необходимые сведения для расчета заработной платы и отчетности.

Кадровое делопроизводство для разных работодателей

Состав кадровых документов зависит от формы и деятельности работодателя. Для ООО услуга может включать сопровождение подразделений и разных категорий персонала, для ИП — организацию кадрового учета после найма первых сотрудников.

В некоммерческих организациях дополнительно учитывается проектная занятость и работа специалистов в рамках отдельных программ. В управляющих компаниях кадровое сопровождение может охватывать административный, технический, аварийный и обслуживающий персонал.

Постоянное сопровождение или отдельная кадровая задача

Постоянное ведение подходит работодателям, у которых регулярно происходят приемы, отпуска, изменения условий труда и увольнения. Специалисты сопровождают каждое кадровое событие и поддерживают документы в актуальном состоянии.

Отдельную услугу можно заказать при необходимости проверить кадровый учет, оформить сложное изменение, восстановить документы или подготовиться к проверке. Состав работы и стоимость согласовываются после изучения задачи.