г. Санкт-Петербург
В обществе с ограниченной ответственностью любой найм сотрудников автоматически тянет за собой две большие зоны ответственности — учет зарплаты и ведение кадрового учета. Ошибка в любой из них оборачивается не только недовольством персонала, но и штрафами со стороны инспекций. Для ООО важно, чтобы и бухгалтерский учет (зарплата), и кадровый учет в ООО были выстроены системно: по понятным правилам, с подтверждающими документами и своевременной отчетностью.
Передавая зарплату и кадровый учет на аутсорсинг, компания снимает с себя рутину по расчетам, договорам и приказам, но при этом сохраняет контроль над ключевыми показателями — фондом оплаты труда, налоговой нагрузкой, численностью и движением персонала.
Стоимость ведения кадрового учета и расчета заработной платы для ООО зависит от количества сотрудников, кадровых изменений, системы оплаты труда и состава обязательной отчетности. Базовое сопровождение ООО по кадровому учету и зарплате начинается от 10000 рублей в месяц и подходит компаниям, которым важно своевременно оформлять кадровые документы, корректно начислять зарплату и соблюдать требования трудового и налогового законодательства.
Для ООО с разными категориями персонала — офис, производство, склад, строители, обслуживающий персонал — особенно важно разделять учет зарплаты сотрудников и учет зарплаты рабочих. Офис работает по одним графикам, производственный и обслуживающий персонал — по другим; где-то фиксированный оклад, где-то сдельная или сменная оплата, ночные, переработки и работа в выходные.
Профессиональный учет зарплаты в организациях включает:
В итоге руководство получает точные данные по фонду оплаты труда, налогам и взносам, а сотрудники — понятный и своевременный расчет.
Корректный бухгалтерский учет зарплата — это не только сами начисления, но и правильные проводки, регистры, отчетность в фонды и налоговые органы. Любая неточность в расчетах или отражении выплат может привести к доначислениям и пеням.
Когда учет ведут специалисты, учет зарплаты становится предсказуемым процессом: все документы оформлены, данные в бухгалтерской программе совпадают с табелями и кадровыми приказами, а отчеты формируются автоматически на основе корректной базы.
Кадровый учет сотрудников в ООО — это полный набор документов по каждому работнику: трудовой договор, приказ о приеме, личная карточка, должностная инструкция, приказы о переводах, допсоглашения, график отпусков, табели, приказы об увольнении. Всё это и есть кадровый учет персонала, без которого невозможно ни корректно начислить зарплату, ни пройти проверку.
Когда мы ведем кадровый учет, в компании появляется структура вместо разрозненных папок:
Не у всех ООО есть полноценная кадровая служба. В малом и среднем бизнесе кадровая служба, учет часто лежат на директоре, бухгалтере или офис-менеджере. Отсюда — ошибки, пропущенные сроки, устаревшие формы документов. А требования инспекций к кадровому учету работников одинаковы как для крупной компании, так и для небольшого ООО.
Аутсорсинг позволяет получить бухгалтерский кадровый учет «под ключ»: мы берём на себя подготовку договоров, приказов, личных карточек, ведение журналов, контроль сроков испытательных, отпусков, медосмотров и т.п. Руководителю не нужно погружаться в кадровые тонкости — достаточно передавать исходную информацию о сотрудниках.
Эффективный кадровый учет в ООО невозможен без увязки с зарплатой. Любое начисление должно опираться на кадровый документ: оклад — на штатное расписание и договор, отпускные — на график отпусков и приказ, компенсации — на соответствующие акты и соглашения. Поэтому зарплата и кадровый учет — это единый контур, где кадровые события автоматически отражаются в расчетах.
В такой модели:
Для ООО аутсорсинг учета зарплаты и ведения кадрового учета особенно оправдан, когда:
Вместо зависимости от одного сотрудника вы получаете команду, которая отвечает за учет зарплаты сотрудников, кадровый учет персонала и их согласованную работу. А внутри ООО можно сосредоточиться на ключевых задачах — продажах, проектах и развитии бизнеса, зная, что зарплата и кадровое делопроизводство в порядке.
