Управляющая компания начинала работу с несколькими домами, поэтому бухгалтерский учет долгое время вел один специалист. По мере подключения новых объектов увеличилось количество расчетов с подрядчиками, ресурсоснабжающими организациями и собственниками помещений.
К моменту обращения в управлении находилось 11 домов. Руководителю стало сложно оперативно получать информацию о расходах по каждому объекту, задолженности перед поставщиками и фактическом финансовом результате деятельности.
Дополнительная сложность возникала из-за необходимости правильно учитывать расходы при применении УСН «Доходы минус расходы».
При первичном анализе учета выяснилось, что:
- часть затрат учитывалась без удобной аналитики по отдельным домам;
- документы подрядчиков поступали неравномерно;
- по некоторым контрагентам накопились неподписанные акты;
- не всегда было удобно сопоставить платеж конкретному дому или виду работ;
- руководитель получал информацию о налоговой нагрузке уже ближе к сроку уплаты;
- расчеты с поставщиками требовали дополнительной сверки.
Критических нарушений в отчетности не было, однако при дальнейшем увеличении числа домов существующая система становилась слишком непрозрачной.
Организовали бухгалтерский учет с разделением операций по объектам управления и основным направлениям расходов.
В работу вошли:
- учет доходов управляющей компании;
- отражение расходов по каждому дому;
- контроль первичной документации;
- учет расчетов с подрядчиками;
- сверки с ресурсоснабжающими организациями;
- контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
- ведение КУДиР;
- расчет налога по УСН;
- подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности;
- контроль документов, подтверждающих расходы;
- регулярная сверка расчетов с бюджетом.
Руководитель получил возможность видеть состояние расчетов не только по компании в целом, но и по отдельным объектам управления.
Документы подрядчиков стали контролироваться в течение месяца, а расходы, учитываемые при расчете УСН, проверялись до окончания отчетного периода.
До обращения: учет велся преимущественно в разрезе всей организации, информацию по отдельным домам приходилось собирать вручную.
После перехода на сопровождение: операции распределяются по объектам, расходы контролируются регулярно, налоговая нагрузка рассчитывается заранее.
