Предприниматель перешел на АУСН, рассчитывая максимально сократить объем бухгалтерской работы и отказаться от постоянного контроля налоговой отчетности.
На практике оказалось, что автоматический расчет налога не отменяет необходимости следить за корректностью операций, назначениями платежей, выплатами физическим лицам и передачей данных через банк.
Через несколько месяцев предприниматель заметил, что часть операций приходится проверять вручную. Возникали вопросы, правильно ли банк классифицирует отдельные платежи, как учитывать возвраты клиентам и какие выплаты сотрудникам необходимо дополнительно контролировать.
Основной запрос заключался в том, чтобы сохранить преимущества АУСН, но не разбираться самостоятельно в каждой спорной операции.
Перед началом сопровождения бухгалтер «Авизо» проверил операции по расчетному счету и порядок отражения выплат.
Выяснилось, что:
- отдельные банковские операции требовали уточнения назначения;
- несколько переводов физическим лицам необходимо было дополнительно классифицировать;
- возвраты клиентам не всегда сразу сопоставлялись с исходными поступлениями;
- предприниматель не проводил регулярную проверку данных, на основании которых рассчитывается налог;
- информация по сотрудникам передавалась в разное время;
- уведомления и сообщения из личного кабинета ФНС проверялись нерегулярно.
Система работала, но фактически предприниматель продолжал самостоятельно контролировать значительную часть учета.
Сначала сверили операции текущего периода и проверили корректность их отражения для целей АУСН.
После этого организовали регулярное сопровождение.
В работу вошли:
- контроль операций по расчетному счету;
- проверка корректности назначения платежей;
- контроль доходов и расходов;
- проверка возвратов покупателям;
- контроль выплат физическим лицам;
- сопровождение расчетов с сотрудниками;
- проверка данных, передаваемых банком;
- контроль автоматического расчета налога;
- проверка уведомлений ФНС;
- сверка расчетов с бюджетом;
- консультации по операциям, которые могут повлиять на применение АУСН;
- контроль соблюдения условий специального налогового режима.
Отдельно установили порядок передачи информации по операциям, которые невозможно корректно определить только по банковской выписке.
Предприниматель сохранил АУСН и автоматизированный порядок расчета налога, но перестал самостоятельно проверять каждую банковскую операцию.
Спорные платежи стали выявляться в течение месяца, а не после формирования налогового расчета. Выплаты сотрудникам и физическим лицам контролировались бухгалтером вместе с остальными операциями.
В результате АУСН действительно стала работать как упрощенный налоговый режим, а не как система, которую предпринимателю приходилось постоянно перепроверять самостоятельно.
До обращения: автоматический расчет налога сопровождался ручной проверкой операций, предприниматель самостоятельно контролировал сообщения ФНС и спорные платежи.
После перехода на сопровождение: данные для расчета налога регулярно проверяются, спорные операции выявляются заранее, взаимодействие с банком и ФНС находится под контролем бухгалтера.
