После ухода штатного бухгалтера руководство компании решило не искать нового сотрудника в штат, а передать бухгалтерию на внешнее сопровождение.
К этому моменту в компании уже был стабильный объем операций: регулярные поступления от клиентов, расчеты с подрядчиками, заработная плата сотрудников, налоги и отчетность. При передаче дел выяснилось, что часть документов за последний месяц еще не была обработана, а по нескольким контрагентам оставались незакрытые расчеты.
Руководству было важно быстро восстановить рабочий процесс и не допустить срыва сроков по налогам, зарплате и отчетности.
Перед переходом на аутсорсинг специалисты «Авизо» провели ревизию учета и приняли бухгалтерскую базу.
Проверили:
- банковские операции;
- первичные документы;
- расчеты с покупателями и поставщиками;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- начисление заработной платы;
- НДФЛ и страховые взносы;
- расчеты по налогам;
- ранее сданную отчетность;
- остатки по основным счетам учета;
- наличие недостающих документов;
- ближайшие сроки обязательных платежей и отчетов.
По нескольким участкам потребовалось провести дополнительную сверку и восстановить недостающие документы.
Сначала специалисты «Авизо» закрыли накопившиеся операции и привели бухгалтерскую базу в актуальное состояние.
После этого бухгалтерию полностью перевели на аутсорсинг.
В рамках сопровождения:
- обрабатываем банковские операции и первичные документы;
- ведем расчеты с клиентами и поставщиками;
- контролируем дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- рассчитываем заработную плату;
- начисляем налоги и страховые взносы;
- ведем бухгалтерские и налоговые регистры;
- контролируем получение закрывающих документов;
- готовим и сдаем обязательную отчетность;
- отслеживаем сроки платежей;
- консультируем руководство по текущим бухгалтерским и налоговым вопросам.
Для передачи документов был установлен единый порядок, чтобы бухгалтерия получала информацию регулярно в течение месяца.
Компания перешла от зависимости от одного штатного бухгалтера к постоянному бухгалтерскому сопровождению.
Накопившиеся операции были обработаны, расчеты с контрагентами сверены, а текущий учет стал вестись без задержек.
Руководству больше не пришлось отдельно контролировать сроки отчетности, налоговых платежей и зарплаты сотрудников.
До обращения: после ухода бухгалтера часть операций оставалась необработанной, существовал риск задержек по отчетности и обязательным платежам.
После перехода на аутсорсинг: бухгалтерия передана специалистам, учет ведется регулярно, сроки контролируются, данные по расчетам и обязательствам поддерживаются в актуальном состоянии.
