Управляющая компания обслуживала несколько многоквартирных домов и вела расчеты по каждому объекту отдельно. По мере роста количества домов увеличился объем начислений, платежей собственников, расчетов с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями.
К моменту обращения часть данных приходилось сводить вручную из нескольких источников. Руководителю было сложно быстро получить понятную картину по задолженности собственников, расчетам с поставщиками и финансовому результату по отдельным домам.
Дополнительно регулярно возникали вопросы по подготовке отчетности и сверкам с контролирующими органами.
Перед переходом на сопровождение специалисты «Авизо» изучили текущую систему расчетов и порядок подготовки отчетности.
Проверили:
- корректность начислений по лицевым счетам;
- учет поступлений от собственников;
- отражение задолженности;
- расчеты с ресурсоснабжающими организациями;
- расчеты с подрядчиками;
- распределение расходов между домами;
- состояние бухгалтерского и налогового учета;
- порядок формирования обязательной отчетности;
- соответствие данных в учетных регистрах фактическим расчетам.
Отдельно сверили остатки по основным расчетам и определили участки, где чаще всего возникали расхождения.
После проверки выстроили единый порядок ведения расчетов и подготовки отчетности.
В рамках сопровождения специалисты «Авизо»:
- организовали регулярную обработку начислений и поступлений;
- настроили контроль задолженности по лицевым счетам;
- систематизировали расчеты с РСО и подрядчиками;
- наладили распределение расходов по объектам управления;
- привели в порядок бухгалтерские регистры;
- организовали ежемесячные сверки по ключевым расчетам;
- подготовили порядок формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
- начали заранее контролировать сроки обязательных платежей и сдачи отчетов.
Руководитель получил возможность регулярно получать сводную информацию по расчетам и видеть проблемные участки до окончания отчетного периода.
Через несколько месяцев расчеты по домам стали вестись в едином порядке, а основные показатели перестали собираться вручную перед подготовкой отчетности.
Компания получила более прозрачную картину по задолженности, расчетам с поставщиками и финансовым операциям по каждому объекту управления.
Бухгалтерская и налоговая отчетность стала формироваться на основании регулярно обновляемых данных, а не восстанавливаться в конце отчетного периода.
До обращения: расчеты велись в нескольких источниках, часть данных приходилось сверять вручную, отчетность требовала дополнительной подготовки перед сдачей.
После перехода на сопровождение: начисления и платежи контролируются регулярно, расчеты по домам систематизированы, отчетность готовится на основе актуальных данных.
