Предприниматель несколько лет работал без сотрудников, а затем начал расширять бизнес и постепенно сформировал небольшую команду.
На первых этапах кадровые документы оформлялись по мере необходимости, а расчет заработной платы предприниматель контролировал самостоятельно вместе с привлеченным бухгалтером. Когда сотрудников стало больше, появились отпуска, больничные, премии и изменения графиков работы.
В результате кадровые вопросы начали занимать слишком много времени, а перед выплатой зарплаты регулярно приходилось дополнительно проверять данные по каждому сотруднику.
Клиент обратился в «Авизо», чтобы передать кадровый учет и расчет заработной платы на постоянное сопровождение
Перед началом работы специалисты «Авизо» провели ревизию документов и расчетов по действующим сотрудникам.
Проверили:
- трудовые договоры;
- приказы о приеме на работу;
- дополнительные соглашения;
- сведения о должностях и условиях труда;
- график отпусков;
- табели учета рабочего времени;
- начисления заработной платы;
- отпускные и больничные;
- премии и другие выплаты;
- удержания;
- расчет НДФЛ и страховых взносов;
- отчетность по сотрудникам.
По нескольким работникам потребовалось актуализировать документы после изменения условий работы.
Сначала привели кадровые документы в соответствие с текущей ситуацией и сверили данные, используемые для расчета зарплаты.
После этого специалисты «Авизо»:
- организовали ведение кадровых документов;
- начали оформлять приемы, переводы и увольнения;
- наладили учет отпусков и больничных;
- организовали ведение табелей;
- взяли на себя ежемесячный расчет заработной платы;
- рассчитывали отпускные, больничные и другие выплаты;
- контролировали НДФЛ и страховые взносы;
- готовили обязательную отчетность по сотрудникам;
- отслеживали сроки платежей и сдачи отчетов;
- консультировали предпринимателя по текущим кадровым вопросам.
Кадровые изменения стали сразу передаваться в расчет заработной платы, без отдельной ручной сверки перед каждой выплатой.
Предприниматель перестал самостоятельно контролировать кадровые документы и рассчитывать выплаты сотрудникам.
Приемы, отпуска, больничные и другие кадровые события стали своевременно учитываться при начислении заработной платы.
Кроме того, появился единый порядок работы с сотрудниками: кадровый учет, зарплата, налоги и отчетность ведутся в рамках одного процесса.
До обращения: кадровые документы оформлялись по мере необходимости, расчет зарплаты требовал постоянного участия предпринимателя, данные приходилось дополнительно сверять.
После перехода на сопровождение: кадровый учет систематизирован, зарплата рассчитывается регулярно, налоги и отчетность по сотрудникам контролируются специалистами.
