Управляющая компания работала на УСН «Доходы минус расходы» и обслуживала несколько многоквартирных домов.
По мере роста объема операций бухгалтерии стало сложнее одновременно контролировать поступления от собственников, расчеты с ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и расходы по каждому дому.
Часть расходов отражалась в учете только после получения закрывающих документов, из-за чего налоговая база в течение квартала постоянно менялась. Руководитель не мог заранее понять итоговую сумму налога и видел фактический результат уже ближе к сроку сдачи отчетности.
В «Авизо» обратились, чтобы привести бухгалтерский и налоговый учет в единый порядок и наладить регулярный контроль расходов.
Перед началом сопровождения специалисты «Авизо» проанализировали действующий учет и порядок формирования налоговой базы.
Проверили:
- поступления от собственников;
- расчеты с ресурсоснабжающими организациями;
- расчеты с подрядчиками;
- расходы по содержанию и эксплуатации домов;
- первичные документы;
- заработную плату и страховые взносы;
- распределение расходов между объектами;
- банковские операции;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- порядок учета доходов и расходов при УСН;
- ранее рассчитанные авансовые платежи.
Особое внимание уделили расходам, которые фактически были понесены компанией, но не были своевременно подтверждены документами.
Сначала сверили учетные данные и восстановили недостающие документы по текущему периоду.
После этого специалисты «Авизо»:
- наладили регулярную обработку банковских операций;
- организовали учет доходов и расходов по УСН;
- систематизировали расчеты с РСО и подрядчиками;
- выстроили контроль получения первичных документов;
- распределили расходы по объектам управления;
- привели в порядок учет задолженности;
- организовали расчет заработной платы и страховых взносов;
- начали регулярно рассчитывать налоговую базу;
- подготовили прогноз авансовых платежей;
- организовали подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
Руководитель стал получать информацию о налоговой нагрузке и состоянии расчетов до окончания отчетного периода.
Бухгалтерский учет управляющей компании стал вестись регулярно с учетом особенностей УСН и работы с несколькими многоквартирными домами.
Расходы начали своевременно отражаться в учете после получения подтверждающих документов, а налоговую нагрузку стало возможно оценивать заранее.
Дополнительно компания получила более прозрачную картину по расчетам с подрядчиками, ресурсоснабжающими организациями и задолженности по отдельным объектам управления.
До обращения: расходы отражались с задержкой, налоговая база постоянно уточнялась, итоговую сумму платежей было сложно прогнозировать.
После перехода на сопровождение: учет доходов и расходов систематизирован, документы контролируются регулярно, налоговая база рассчитывается в течение периода, отчетность формируется на актуальных данных.
