Компания несколько лет работала на УСН и вела бухгалтерию силами одного бухгалтера. По мере роста бизнеса увеличилось количество поставщиков, договоров, банковских операций и расходов, которые нужно было учитывать при расчете налога.
Часть первичных документов поступала с задержкой, поэтому в течение квартала налоговая база постоянно менялась. Руководитель видел только итоговые цифры ближе к сроку уплаты и не мог заранее оценить будущую налоговую нагрузку.
Дополнительно возникали вопросы по тому, какие расходы можно учитывать при УСН и достаточно ли документов для их подтверждения.
Компания обратилась в «Авизо», чтобы привести учет в порядок и передать бухгалтерское сопровождение специалистам.
Перед началом работы специалисты «Авизо» провели ревизию учета за текущий период.
Проверили:
- банковские операции;
- доходы компании;
- первичные документы по расходам;
- расчеты с покупателями и поставщиками;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- заработную плату;
- НДФЛ и страховые взносы;
- ранее рассчитанные авансовые платежи;
- корректность формирования налоговой базы;
- расходы, которые не были учтены из-за отсутствующих документов;
- ранее сданную отчетность.
Основные расхождения были связаны с несвоевременным поступлением закрывающих документов и отсутствием регулярной сверки расходов.
Сначала восстановили актуальное состояние учета и запросили недостающие документы у контрагентов.
После этого специалисты «Авизо»:
- организовали регулярную обработку банковских операций;
- наладили учет доходов и расходов;
- выстроили контроль первичных документов;
- систематизировали расчеты с контрагентами;
- организовали расчет заработной платы;
- начали регулярно рассчитывать налоговую базу;
- контролировали авансовые платежи по УСН;
- отслеживали НДФЛ и страховые взносы;
- подготовили порядок ежемесячной сверки учета;
- взяли на себя подготовку и сдачу обязательной отчетности.
Руководитель стал получать информацию о предполагаемой налоговой нагрузке до окончания отчетного периода.
Бухгалтерский и налоговый учет компании был переведен на регулярное сопровождение.
Расходы стали своевременно попадать в налоговый учет после получения подтверждающих документов, а размер будущих платежей стало возможно рассчитывать заранее.
Компания также получила более понятную картину по расчетам с контрагентами и обязательствам перед бюджетом.
До обращения: документы поступали несистемно, налоговая база уточнялась ближе к отчетности, часть расходов временно не учитывалась.
После перехода на сопровождение: учет ведется регулярно, расходы контролируются в течение месяца, налоговая нагрузка прогнозируется заранее, отчетность формируется на актуальных данных.
