Предприниматель несколько лет самостоятельно контролировал бухгалтерию: первичные документы передавались бухгалтеру на частичной занятости, платежи формировались самостоятельно, а данные для расчета налогов собирались в конце квартала.
По мере роста бизнеса количество операций увеличилось. Появились сотрудники, регулярные платежи подрядчикам, эквайринг и больше первичных документов.
В результате учет стал занимать у собственника слишком много времени, а перед очередной сдачей отчетности возникли расхождения между банковскими операциями и расходами, отраженными в учете.
Основной запрос клиента был простым: передать бухгалтерию одному ответственному специалисту и перестать самостоятельно контролировать каждую операцию.
Перед началом сопровождения бухгалтер «Авизо» проверил состояние учета за текущий год.
Выявили несколько типичных проблем:
- часть расходов была оплачена, но подтверждающие документы еще не были получены;
- некоторые документы от поставщиков не были отражены в учете;
- банковские операции приходилось дополнительно сверять вручную;
- по нескольким сотрудникам требовалось привести в порядок кадровые документы;
- налог рассчитывался практически перед окончанием отчетного периода, поэтому предприниматель заранее не понимал предстоящую сумму платежа.
Критических нарушений не было, однако при дальнейшем росте количества операций вероятность ошибок существенно увеличивалась.
Сначала восстановили актуальное состояние учета и сверили банковские операции с первичными документами.
После этого бухгалтерию полностью перевели на регулярное сопровождение.
В работу вошли:
- обработка банковских операций;
- контроль поступления первичных документов;
- учет доходов и расходов;
- ведение КУДиР;
- расчет заработной платы;
- кадровое сопровождение сотрудников;
- расчет налогов и страховых взносов;
- подготовка и сдача отчетности;
- контроль сроков обязательных платежей;
- ответы на текущие бухгалтерские и налоговые вопросы предпринимателя.
Документы теперь передаются бухгалтеру по мере их появления, а не собираются непосредственно перед отчетностью.
Через два месяца учет велся уже в рабочем режиме без накопившихся необработанных документов.
Предприниматель перестал самостоятельно сверять банковские операции и контролировать сроки сдачи отчетности.
Кроме того, сумму предстоящего налога стало возможно оценивать заранее, а не непосредственно перед сроком его уплаты.
В результате бухгалтерия превратилась из отдельной постоянной задачи владельца бизнеса в обычный обслуживаемый процесс.
До обращения: бухгалтерия частично велась самостоятельно, документы собирались нерегулярно, налог рассчитывался ближе к сроку сдачи отчетности.
После перехода на сопровождение: текущий учет ведется постоянно, документы контролируются в течение месяца, отчетность и обязательные платежи находятся под контролем бухгалтера.
