Некоммерческая организация была зарегистрирована несколько месяцев назад и начала получать первые поступления на уставную деятельность. До этого полноценная система бухгалтерского учета не была выстроена: часть документов хранилась у руководителя, банковские операции контролировались самостоятельно, а порядок учета целевых поступлений и расходов еще не был определен.
По мере начала работы появились сотрудники, договоры с подрядчиками и регулярные расходы. Руководителю было важно сразу организовать учет так, чтобы отдельно отражать целевые средства, коммерческие операции и расходы организации, а также не допустить проблем при подготовке отчетности.
Специалисты «Авизо» изучили учредительные документы НКО, источники финансирования и планируемые направления деятельности.
Проверили:
- выбранную систему налогообложения;
- поступления на расчетный счет;
- договоры с контрагентами;
- основания для получения целевых средств;
- порядок расходования поступлений;
- наличие сотрудников;
- первичные документы по уже проведенным операциям;
- необходимость раздельного учета отдельных видов поступлений и расходов;
- обязательства по бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.
Отдельно определили, какие операции относятся к уставной деятельности, а какие требуют отдельного налогового учета.
Сначала сформировали учетную систему и привели в порядок документы за период с момента регистрации организации.
В рамках работы специалисты «Авизо»:
- настроили бухгалтерский и налоговый учет;
- разработали порядок отражения целевых поступлений;
- организовали раздельный учет доходов и расходов;
- обработали банковские операции и первичные документы;
- настроили учет расчетов с подрядчиками;
- организовали начисление заработной платы;
- определили порядок учета основных расходов организации;
- сформировали необходимые регистры;
- составили календарь обязательной отчетности;
- начали регулярно контролировать налоги, взносы и сроки сдачи отчетов.
После постановки учета организация перешла на постоянное бухгалтерское сопровождение.
Бухгалтерский и налоговый учет был выстроен с учетом специфики деятельности НКО и источников ее финансирования.
Целевые поступления и связанные с ними расходы стали отражаться отдельно, а текущие операции — своевременно попадать в учетную систему.
Руководитель получил понятную картину по движению средств и обязательствам организации, а подготовка отчетности перестала зависеть от ручного восстановления данных в конце отчетного периода.
До обращения: учет велся фрагментарно, документы собирались без единой системы, порядок отражения целевых средств не был определен.
После перехода на сопровождение: учет поставлен, операции распределяются по назначению, документы обрабатываются регулярно, отчетность готовится на основании актуальных данных.
