Компания несколько лет работала с приходящим бухгалтером. По мере роста бизнеса увеличилось количество операций, сотрудников и договоров с контрагентами, а бухгалтерия стала занимать всё больше времени у руководителя.
Часть документов передавалась бухгалтеру с задержкой, по некоторым операциям приходилось дополнительно уточнять назначение расходов, а информацию о предстоящих налогах собственник получал уже ближе к сроку уплаты.
После смены бухгалтера руководство решило полностью передать бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг, чтобы получить постоянное сопровождение и понятный контроль состояния учета в течение месяца.
Перед началом работы специалисты «Авизо» провели проверку текущего состояния учета и документов за действующий отчетный период.
Проверили:
- банковские операции;
- первичные документы;
- расчеты с покупателями и поставщиками;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- начисление заработной платы;
- расчеты по налогам и страховым взносам;
- ранее сданную отчетность;
- учет основных средств и других активов;
- корректность отражения доходов и расходов;
- наличие недостающих документов.
По нескольким контрагентам обнаружили незакрытые расчеты, а часть расходов требовала дополнительного документального подтверждения.
Сначала специалисты «Авизо» сверили остатки и привели учетные данные в актуальное состояние.
После этого компания была переведена на полное бухгалтерское и налоговое сопровождение.
В рамках работы:
- обрабатываем банковские операции и первичные документы;
- ведем расчеты с покупателями и поставщиками;
- контролируем дебиторскую и кредиторскую задолженность;
- рассчитываем заработную плату сотрудникам;
- начисляем налоги и страховые взносы;
- ведем бухгалтерские и налоговые регистры;
- контролируем наличие закрывающих документов;
- готовим и сдаем обязательную отчетность;
- отслеживаем сроки налоговых платежей;
- консультируем руководителя по текущим бухгалтерским и налоговым вопросам.
Вместо передачи документов перед отчетностью был организован регулярный обмен информацией в течение месяца.
Через несколько месяцев бухгалтерский учет стал вестись в постоянном рабочем режиме, без накопления необработанных операций к окончанию квартала.
Руководитель получил возможность заранее понимать размер предстоящих налоговых платежей и видеть состояние расчетов с контрагентами.
Текущая бухгалтерская работа, зарплата, налоги и отчетность были переданы одному ответственному исполнителю, а участие руководителя свелось к передаче необходимых документов и согласованию отдельных хозяйственных вопросов.
До обращения: учет зависел от периодической передачи документов бухгалтеру, часть операций уточнялась перед отчетностью, информация о налогах появлялась ближе к сроку уплаты.
После перехода на сопровождение: учет ведется регулярно, расчеты контролируются в течение месяца, налоги рассчитываются заранее, отчетность готовится на основании актуальных данных.
