Некоммерческая организация в течение года расширила свою деятельность: появились новые проекты, изменился состав поступлений, часть средств направлялась на отдельные целевые программы.
Ранее отчетность для Минюста готовилась силами руководителя совместно с бухгалтером. При этом данные собирались из разных источников, а к концу отчетного периода возникли вопросы, какие сведения необходимо включить в отчет и как корректно отразить направления деятельности организации.
Клиент обратился в «Авизо», чтобы подготовить отчетность заранее, сверить данные с бухгалтерским учетом и избежать ошибок при подаче.
Перед подготовкой отчетов специалисты «Авизо» изучили деятельность организации за отчетный период и сопоставили ее с учетными данными.
Проверили:
- сведения об основных направлениях деятельности НКО;
- источники поступления денежных средств;
- использование целевых средств;
- данные бухгалтерского учета;
- состав органов управления;
- сведения об имуществе и расходах;
- ранее поданную отчетность;
- изменения, произошедшие в организации в течение года;
- комплектность документов, необходимых для подготовки отчетов.
Отдельно сверили показатели, которые должны совпадать с бухгалтерской и иной обязательной отчетностью.
После проверки исходных данных сформировали комплект отчетности для Минюста.
Специалисты «Авизо»:
- определили перечень необходимых отчетных форм;
- собрали и систематизировали данные за отчетный период;
- сверили финансовые показатели с бухгалтерским учетом;
- проверили сведения об органах управления;
- подготовили данные по направлениям деятельности;
- отразили поступление и использование средств;
- проверили заполнение отчетов перед подачей;
- подготовили документы к отправке;
- проконтролировали соблюдение установленного срока.
Дополнительно клиент получил перечень данных, которые стоит собирать в течение следующего года, чтобы последующая подготовка отчетности проходила быстрее.
Отчетность НКО была подготовлена на основании сверенных данных и подана в установленный срок.
Руководителю не пришлось самостоятельно сопоставлять бухгалтерские показатели, сведения о деятельности и данные по органам управления.
После завершения работы у организации появился понятный порядок подготовки информации для следующего отчетного периода.
До обращения: данные для Минюста собирались из разных источников, часть показателей требовала дополнительной проверки, существовал риск ошибок при заполнении.
После подготовки отчетности: сведения сверены, необходимые формы заполнены, комплект документов подготовлен и подан в срок.
