Управляющая компания несколько лет вела бухгалтерию силами штатного специалиста. Пока в управлении было несколько домов, такой формат работал нормально, но после расширения портфеля объектов нагрузка на бухгалтерию заметно выросла.
Увеличилось количество начислений, поступлений от собственников, расчетов с ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и сотрудниками. Одновременно стало больше отчетности и сверок.
После увольнения главного бухгалтера руководство решило не искать нового специалиста в штат, а передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Перед началом сопровождения специалисты «Авизо» провели ревизию действующего учета.
Проверили:
- банковские операции;
- начисления и поступления по лицевым счетам;
- задолженность собственников;
- расчеты с РСО;
- расчеты с подрядчиками;
- расчеты с сотрудниками;
- распределение расходов по домам;
- состояние первичных документов;
- налоговые обязательства;
- ранее сданную отчетность;
- остатки по основным счетам учета.
По нескольким участкам выявили расхождения, которые накопились в период передачи дел.
Сначала специалисты «Авизо» восстановили актуальное состояние учета и сверили основные расчеты.
После этого бухгалтерию полностью перевели на аутсорсинг.
В рамках сопровождения:
- обрабатываем банковские операции;
- ведем расчеты с собственниками;
- контролируем дебиторскую задолженность;
- ведем расчеты с ресурсоснабжающими организациями;
- учитываем расчеты с подрядчиками;
- распределяем расходы по объектам управления;
- рассчитываем заработную плату;
- контролируем налоги и страховые взносы;
- готовим бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- проводим регулярные сверки;
- консультируем руководство по текущим вопросам учета.
Для передачи документов был установлен единый порядок, чтобы данные поступали в бухгалтерию регулярно, а не перед отчетным периодом.
Управляющая компания отказалась от зависимости от одного штатного бухгалтера и получила постоянное бухгалтерское сопровождение.
Учет по 14 домам стал вестись в едином порядке, а расчеты с собственниками, РСО и подрядчиками контролируются на регулярной основе.
Руководитель получил понятную систему взаимодействия с бухгалтерией и возможность получать актуальную информацию по расчетам и обязательствам в течение месяца.
До обращения: бухгалтерия зависела от одного сотрудника, после его увольнения возникли расхождения и задержки в обработке данных.
После перехода на аутсорсинг: учет передан специалистам, расчеты по домам систематизированы, отчетность и обязательные платежи контролируются постоянно.
