Предприниматель работал без сотрудников и считал, что при небольшом количестве операций полноценное бухгалтерское сопровождение ему не требуется.
Доходы поступали на расчетный счет, часть платежей проходила через эквайринг. Страховые взносы и налог по УСН предприниматель рассчитывал самостоятельно, а для подготовки декларации раз в год обращался к стороннему бухгалтеру.
По мере роста оборота операций стало больше. Появились возвраты клиентам, комиссии банка и эквайринга, несколько регулярных подрядчиков. Кроме того, предприниматель начал периодически получать уведомления и требования от налоговой, в которых ему было сложно самостоятельно разобраться.
Основной запрос заключался не в полном восстановлении бухгалтерии, а в том, чтобы организовать простой и понятный учет без необходимости постоянно следить за налоговыми сроками.
Бухгалтер «Авизо» проверил банковские операции и расчеты по налогам за текущий год.
Выяснилось, что:
- авансовые платежи по УСН рассчитывались нерегулярно;
- страховые взносы предпринимателя учитывались при уменьшении налога не всегда своевременно;
- несколько возвратов покупателям требовали корректного отражения при расчете дохода;
- комиссии эквайринга предприниматель иногда воспринимал как уменьшение поступившей выручки;
- не проводилась регулярная сверка расчетов с налоговой;
- часть уведомлений ФНС оставалась без внимания до появления их в личном кабинете банка.
При этом общий объем операций был небольшим, поэтому необходимости в сложной системе учета не было.
Для предпринимателя организовали упрощенный формат постоянного сопровождения, рассчитанный именно на ИП без сотрудников.
В работу вошли:
- контроль поступлений по расчетному счету;
- учет доходов для целей УСН;
- проверка возвратов покупателям;
- контроль банковских комиссий и эквайринга;
- расчет авансовых платежей по УСН;
- учет страховых взносов предпринимателя;
- подготовка уведомлений об исчисленных налогах;
- контроль сроков обязательных платежей;
- сверка расчетов с ФНС;
- подготовка годовой декларации;
- обработка поступающих требований и уведомлений налоговой.
Предпринимателю больше не требовалось самостоятельно вести отдельные таблицы и каждый квартал рассчитывать налог.
чет удалось организовать без избыточных процессов и дополнительных расходов, которые были бы оправданы для компании с большим документооборотом или сотрудниками.
Размер предстоящих налоговых платежей стал известен заранее, страховые взносы учитывались при расчете налога своевременно, а уведомления налоговой контролировались бухгалтером.
Предприниматель сохранил простой формат ведения бизнеса без собственной бухгалтерии, но при этом перестал самостоятельно следить за налоговым календарем.
До обращения: налог рассчитывался самостоятельно, контроль обязательных платежей зависел от предпринимателя, обращения ФНС разбирались по мере возникновения.
После перехода на сопровождение: операции контролируются в течение года, налоги рассчитываются заранее, отчетность и взаимодействие с ФНС находятся на стороне бухгалтера.
